Когда отправляешь кому-то любой важный документ - не называй его своим именем, например «Фото паспорта», назови его как-то иначе, например «44dVdSoCLp9», то есть, используй случайные символы. Если ты передаешь какие-то данные через электронную почту, используй более-менее надежный почтовый сервис (Gmail, Protonmail). Gmail и Protonmail имеют такую функцию, как «Конфиденциальный режим».
Например, Gmail:
Рекомендую нажать на «Подробнее», откроется справка от Google, где в подробностях написано, как работает этот режим. Оставлю прямую ссылку:
https://support.google.com/mail/answer/7674059?hl=ru
Наглядный пример, как это работает:
Такое письмо приходит получателю. Содержимое письма откроется после нажатия на кнопку (самый простой режим). Получатель ничего не сможет с ним сделать (только прочитать). Распечатать тоже не получится. Только если получатель сделает фотографию письма с экрана. Тем временем ты можешь ограничить доступ к письму (закрыть доступ досрочно). Достаточно зайти в отправленные сообщения и нажать кнопку:
Как только запрещаешь доступ - получатель письмо больше прочитать не сможет. Немного потраченного времени и твои данные почти в безопасности. Разве это так сложно?
Обязательно удаляй свои важные письма, глупо полагать, что тебя не взломают.